Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die über diese Website (niexpress.es) erhobenen personenbezogenen Daten ist:

• Inhaber: Conrad Sánchez Ros
• Steuernummer (NIF): 47948839A
• Anschrift: Carrer de José Vargas Ponce, 39, Platja de Palma i Pla de Sant Jordi, 07007 Coll d'en Rabassa, Balearen (Spanien)
• E-Mail: info@niexpress.es

(nachfolgend „NIExpress“ oder „der Verantwortliche“).

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Zur Erbringung unseres Dienstes zur Beantragung der NIE (Número de Identidad de Extranjero) erheben wir über das Kontaktformular der Website oder später per E-Mail im Laufe des Verfahrens folgende Datenkategorien:

• Vor- und Nachname
• Passnummer
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• E-Mail-Adresse
• Vollständige Postanschrift
• Telefonnummer
• Voraussichtliches Datum des Umzugs nach Spanien (falls Sie noch nicht dort wohnen)

Wir erheben oder verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft usw.), außer der Nutzer stellt diese freiwillig und aus eigener Initiative zur Verfügung; in diesem Fall werden sie gelöscht, sofern sie für die Dienstleistung nicht erforderlich sind.

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um:

• Ihre Informationsanfrage und die erste Kontaktaufnahme zu bearbeiten.
• Den NIE-Verwaltungsdienst zu erbringen: Buchung des offiziellen Termins („cita previa“), Ausfüllen des Formulars EX-15, Zahlung der Gebühr Modelo 790 und Einreichung der Unterlagen bei der Nationalpolizei / Ausländerbehörde.
• Mit Ihnen während des Verfahrens zu kommunizieren (Bestätigungen, Anfrage zusätzlicher Unterlagen, Angaben zum Termin).
• Gesetzliche und steuerliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Dienstleistung zu erfüllen.

Wir verwenden Ihre Daten nicht zur Erstellung automatisierter Profile oder für Werbezwecke außerhalb der beauftragten Dienstleistung.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung stützt sich auf:

• Die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): die von Ihnen angeforderte NIE-Verwaltung.
• Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) im Bereich Steuer- und Dokumentenaufbewahrung.

Die Angabe der für die NIE-Bearbeitung erforderlichen Daten ist notwendig, um die Dienstleistung erbringen zu können. Werden diese nicht bereitgestellt, kann Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden.

5. Empfänger und Datenweitergabe

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

• Die Nationalpolizei / Ausländerbehörde und andere zuständige spanische Behörden, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer NIE im Rahmen der geltenden Ausländervorschriften unbedingt erforderlich ist.
• Stripe, der Zahlungsdienstleister, über den Sie die Leistung bezahlen und der die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet. NIExpress speichert Ihre Kartendaten nicht.
• Vercel Inc. (USA), das diese Website hostet und die Performance-Analysetools (Vercel Analytics und Speed Insights) bereitstellt, die keine Cookies verwenden und keine personenbezogenen Identifikatoren erfassen.
• PostHog Inc., das Analysetool für die Nutzung dieser Website, mit Datenspeicherung in der Europäischen Union. Es erhält die besuchten Seiten und die geklickten Schaltflächen, ohne Cookies, ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse und ohne die Daten Ihrer Anfrage oder Ihrer Akte.

Wir geben Ihre Daten nicht zu kommerziellen oder werblichen Zwecken an Dritte weiter und nehmen keine weiteren als die genannten Übermittlungen vor.

6. Internationale Datenübermittlungen

Vercel Inc. hat ihren Sitz in den USA. Jede internationale Übermittlung von Daten an diesen Anbieter erfolgt unter den in Kapitel V der DSGVO vorgesehenen Garantien, insbesondere durch dessen Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework (DPF) und/oder durch die Einbeziehung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln in seinen Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen zu diesen Garantien erhalten Sie unter info@niexpress.es.

7. Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erbringung der beauftragten Dienstleistung erforderlich ist, und nach deren Abschluss für die geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen (im Allgemeinen 5 Jahre für steuerliche und haftungsrechtliche Zwecke, unbeschadet längerer Fristen, sofern das anwendbare Recht dies vorschreibt). Daten aus Kontaktformularen, die nicht zu einer beauftragten Dienstleistung führen, werden höchstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie können jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), wenn diese nicht mehr erforderlich sind.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit.

Hierzu können Sie sich an info@niexpress.es wenden, unter Angabe des Rechts, das Sie ausüben möchten, und unter Beifügung einer Kopie eines Ausweisdokuments. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) unter www.aepd.es zu beschweren, wenn Sie glauben, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

9. Herkunft der Daten

Die verarbeiteten Daten stammen direkt von der betroffenen Person und werden über das Webformular oder über E-Mail-Kommunikation im Laufe der Dienstleistungserbringung bereitgestellt.

10. Datensicherheit

NIExpress wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, einschließlich verschlüsselter Verbindungen (HTTPS/TLS) und eines auf die für die Dienstleistung unbedingt erforderlichen Personen beschränkten Zugriffs auf die Informationen.

11. Minderjährige

Die angebotenen Dienstleistungen richten sich an volljährige Personen. Betrifft das NIE-Verfahren einen Minderjährigen, müssen die Daten von einem Elternteil oder gesetzlichen Vertreter bereitgestellt werden, der im Namen des Minderjährigen handelt und die dafür erforderliche Rechtsfähigkeit bestätigt.

12. Cookie-Richtlinie

Diese Website verwendet keine eigenen Cookies oder Cookies von Drittanbietern zu Tracking-, Werbe- oder Profiling-Zwecken und benötigt daher kein Cookie-Einwilligungsbanner.

Wir nutzen Vercel Analytics und Vercel Speed Insights, Performance-Analysetools, die keine Cookies verwenden und keine personenbezogenen Identifikatoren auf Ihrem Gerät speichern; sie erstellen lediglich aggregierte, anonyme Statistiken über die Nutzung und Leistung der Website.

Um zu verstehen, welche Seiten und Schaltflächen genutzt werden, verwenden wir PostHog, so konfiguriert, dass nichts auf Ihrem Gerät gespeichert wird: keine Cookies, kein lokaler Speicher und keine dauerhaften Kennungen. Jeder Besuch wird einzeln und ohne IP-Adresse gemessen.

Sollte künftig ein nicht wesentliches Cookie eingeführt werden (z. B. für erweiterte Analysen oder Werbung), holen wir vorab Ihre Einwilligung über ein Cookie-Einstellungspanel ein und aktualisieren diese Richtlinie entsprechend.

13. Änderungen dieser Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, um gesetzlichen Neuerungen oder Änderungen der angebotenen Dienstleistungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, mit Angabe des Datums der letzten Aktualisierung.

14. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter info@niexpress.es kontaktieren.