Cómo obtener el NIE en España: la guía completa
Qué es el NIE, quién lo necesita y cómo se pide de principio a fin: los cuatro pasos del trámite, los documentos exactos y dónde se atasca casi todo el mundo.
Para obtener el NIE en España hay que hacer cuatro cosas, en este orden: rellenar el formulario EX-15, pagar la tasa modelo 790 012 en un banco español, conseguir cita previa con la Policía Nacional y acudir en persona con el documento que justifica el motivo. Según la oficina, el certificado con el número se entrega en la misma cita o en pocos días.
El NIE es la primera pieza de cualquier vida administrativa en España. Sin él no se firma un contrato de trabajo, no se compra una vivienda, no se abre una cuenta bancaria en condiciones y no se paga un impuesto. La buena noticia es que el trámite en sí es corto. La mala es que está repartido entre tres webs distintas, un formulario, una tasa que se paga en un banco y una cita previa que vuela en cuestión de minutos.
Esta guía recorre el trámite entero, en el orden en que hay que hacerlo. Está escrita para ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza, que es a quien acompañamos en NIExpress, aunque la mayor parte vale para cualquiera.
Qué es el NIE exactamente
El Número de Identidad de Extranjero es tu identificador personal frente a la Administración española. Lo asigna la Policía Nacional, es único, no cambia nunca y te acompaña de por vida: aunque te vayas de España y vuelvas veinte años después, tu NIE sigue siendo el mismo.
Ese último punto es el que más confusión genera. El NIE es un número, no un permiso: no autoriza a residir ni a trabajar, solo te identifica. Si vas a quedarte más de tres meses, lo que te corresponde es el certificado de registro de ciudadano de la UE, un documento distinto que ya te asigna el NIE: lo explicamos en El NIE verde. La diferencia entre todos estos documentos está en NIE, TIE y certificado de registro: cuál necesitas.
Quién necesita el NIE
Cualquier persona extranjera con intereses en España. En la práctica:
- Vas a trabajar por cuenta ajena o darte de alta como autónomo.
- Vas a comprar o vender una vivienda, o a firmar una hipoteca.
- Vas a abrir una cuenta bancaria que no sea de no residente con límites.
- Vas a constituir una empresa o a figurar como administrador.
- Vas a heredar bienes situados en España.
- Tienes que pagar cualquier impuesto en España, aunque vivas fuera.
- Vas a matricular un coche, contratar suministros o sacarte el carnet de conducir.
No importa cuánto tiempo vayas a estar. Un inversor que nunca pisa España necesita NIE igual que quien se muda para siempre.
Los cuatro pasos del trámite
1. Preparar el formulario EX-15
El EX-15 es la solicitud de asignación de NIE. Son dos páginas, y la casilla que más problemas da es la del motivo de la solicitud. No basta con escribir «trabajo» o «comprar casa»; hay que decir qué motivo económico, profesional o social lo justifica y llevar el papel que lo demuestre. Tienes el formulario casilla a casilla en Formulario EX-15 y tasa 790 012.
2. Pagar la tasa modelo 790, código 012
Se descarga de la sede electrónica de la Policía Nacional, se rellena en pantalla, se imprime y se paga en un banco español. Para la asignación de NIE son 9,84 € en 2026; el mismo impreso sirve para otros trámites con otros importes. El justificante sellado por el banco es lo que se presenta el día de la cita: sin ese sello, no te atienden.
3. Conseguir la cita previa
Aquí es donde se atasca el trámite. Las citas se piden en la sede de administracionespublicas.gob.es, en el trámite «Policía-Asignación de NIE», y en las provincias con más demanda (Madrid, Barcelona, Valencia, Alicante, Málaga) desaparecen a los pocos minutos de liberarse. Hay patrones que ayudan, y los hemos reunido en Cita previa para el NIE: cómo conseguirla.
4. Acudir a la cita
Presencial y con presencia obligatoria: o vas tú, o va alguien con un poder notarial que le autorice expresamente a presentar la solicitud. Si todo está correcto, el certificado con tu número se entrega en la misma cita o en unos días, según la oficina.
Los documentos que hay que llevar
- EX-15 cumplimentado y firmado, original y una copia.
- Pasaporte o DNI del país de origen en vigor, original y copia de la página de datos. Los ciudadanos de la UE pueden usar su documento de identidad. Si lo tramitamos nosotros, necesitas pasaporte.
- Tasa 790 012 pagada y sellada por el banco.
- Prueba del motivo: contrato de trabajo o precontrato, contrato de arras, oferta de hipoteca, escritura, documentación de la empresa… lo que corresponda a la casilla que hayas marcado.
- Si acude un representante: poder notarial más su documento de identidad, original y copia.
Lleva siempre original y copia de todo. Las oficinas se quedan la copia y te devuelven el original, y ninguna hace fotocopias.
Cuánto tarda de verdad
| Fase | Cuánto lleva |
|---|---|
| Preparar el EX-15 y pagar la tasa | Una tarde, si no falla nada |
| Conseguir cita previa | De días a varias semanas según provincia |
| Esperar al día de la cita | Lo que dé el hueco que hayas cogido |
| La cita y la entrega | 15 a 20 minutos; el certificado, en la cita o en unos días |
El verdadero coste del trámite es el tiempo, y se concentra entero en la cita: lo demás se resuelve en una tarde. De qué depende que tarde más o menos, en Cuánto cuesta y cuánto tarda el NIE.
Los cinco errores que más veces obligan a volver
- Motivo sin justificar. La casilla del EX-15 dice algo que el papel que llevas no demuestra.
- Tasa sin sellar. Pagada por la app del banco pero sin justificante impreso y validado.
- Nombre distinto al del pasaporte. Un segundo apellido de más o un acento de menos, y el expediente no cuadra.
- Cita del trámite equivocado. «Asignación de NIE» y «Certificado de registro de ciudadano de la UE» son citas distintas y no sirven la una por la otra.
- Sin copias. Ir con los originales y nada más es garantía de volver otro día.
Qué viene después del NIE, o en su lugar
Si eres de la UE, del EEE o de Suiza y vas a quedarte más de tres meses, tienes que inscribirte en el Registro Central de Extranjeros y obtener el certificado de registro, el papel verde (EX-18), con su propia tasa y su propia cita. Ese certificado ya lleva tu NIE: si vas a residir y no necesitas el número antes para firmar un contrato o la compra de una vivienda, puedes pedir directamente el EX-18 y saltarte el EX-15. Si tu NIE era solo para una operación puntual, como una compra o una herencia, con el certificado de asignación tienes bastante.
Ojo con un detalle: el número no caduca nunca, pero el certificado en papel suele llevar impresa una validez de tres meses. Muchas notarías y bancos lo aceptan sin más; algunos piden uno reciente. Si te lo rechazan por fecha, no pidas un NIE nuevo: se solicita un nuevo certificado del mismo número.
Si prefieres que lo llevemos nosotros, nuestro servicio del NIE verde se encarga del trámite entero, online, y lo sigues desde tu página.
Preguntas frecuentes
Esta guía es información general sobre el trámite, actualizada en la fecha indicada. Las tasas y los criterios de cada oficina de extranjería cambian; para una duda sobre tu caso, escríbenos a info@niexpress.es, y si lo que quieres es que lo llevemos nosotros, abre tu expediente.