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Das Verfahren

Formular EX-15 und Gebühr 790 012: fehlerfrei ausfüllen

Die zwei Blätter, auf denen der ganze Antrag ruht: das EX-15 mit dem Feld hinter fast jeder Rückweisung und die Gebühr 790 012 mit dem Stempel, ohne den nichts geht.

Von Conrad Sánchez Ros, Graduado Social, Kammermitglied Nr. 13305 Min. Lesezeit

Das EX-15 ist der Antrag auf Zuteilung der NIE, die Gebühr 790 012 der Beleg über deren Zahlung; beides wird gebraucht. Das EX-15 laden Sie im Ausländerportal des Inklusionsministeriums herunter; die Gebühr erzeugen Sie im elektronischen Portal der Nationalpolizei und zahlen sie vor dem Termin bei einer spanischen Bank.

Ein NIE-Antrag steht auf zwei Dokumenten: einem Antragsformular, dem EX-15, und einem Zahlungsnachweis, der Gebühr 790 Code 012. Schwierig ist keines von beiden. Falsch ausgefüllt werden sie täglich, und die Folge ist immer dieselbe: ein weiterer Tag, ein weiterer Termin.

Das EX-15, Feld für Feld

Das EX-15 laden Sie im Ausländerportal des Inklusionsministeriums herunter. Zwei Seiten, vier Abschnitte.

1. Angaben zur antragstellenden Person

Name, Nachnamen, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Namen der Eltern und Pass- oder Ausweisnummer. Die goldene Regel: Buchstabe für Buchstabe aus dem Reisepass abschreiben. Übersetzen Sie Ihren Namen nicht, ergänzen Sie keinen zweiten Nachnamen, der nicht im Dokument steht, und lassen Sie keinen Akzent weg, nur weil das Formular ihn nicht zu mögen scheint. Weicht der Name vom Pass ab, passt die Akte nicht zusammen.

2. Zustellungsanschrift

Sie darf in Spanien oder im Ausland liegen. Bei Vertretung steht hier deren Anschrift. Eine funktionierende E-Mail-Adresse und Telefonnummer ersparen Ärger: Darüber meldet sich die Behörde, wenn etwas fehlt.

3. Angaben zur vertretenden Person

Nur, wenn jemand anderes den Antrag einreicht. Erforderlich ist eine notarielle Vollmacht mit ausdrücklicher Ermächtigung, im Original und in Kopie mitzubringen.

4. Antragsgrund

Dieses Feld entscheidet über die Akte. Sie müssen den wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Grund angeben und den Beleg dafür mitbringen. Ein allgemeiner Grund genügt nicht:

Wenn der Grund … istbringen Sie mit …
AnstellungVertrag, Vorvertrag oder schriftliche Zusage
SelbstständigkeitUnterlagen zur geplanten Tätigkeit
ImmobilienkaufReservierungsvertrag, angenommenes Angebot oder Grundbuchauszug
HypothekVerbindliches Angebot oder Schreiben der Bank
FirmengründungSatzung, Urkundenentwurf oder Namensreservierung
ErbschaftSterbeurkunde, Testament oder Nachlassunterlagen

Die Gebühr, Formular 790 Code 012

Die Gebühr wird im elektronischen Portal der Nationalpolizei erzeugt. Es ist kein PDF zum Handausfüllen: Sie füllen es am Bildschirm aus, und es entsteht ein Dokument mit eigenem Barcode. Die Schritte:

  1. Formular 790 012 auf der Seite der Nationalpolizei öffnen.
  2. Ihre Daten eintragen, identisch zum EX-15.
  3. Das Verfahren ankreuzen: für die NIE „Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado“.
  4. PDF herunterladen und ausdrucken: Es entstehen drei Exemplare: für die Verwaltung, für die Bank und für Sie.
  5. Bei einer spanischen Bank zahlen, am Schalter oder per Online-Banking, sofern Ihre Bank dieses Formular unterstützt.
  6. Das abgestempelte bzw. validierte Exemplar aufbewahren. Dieses wird vorgelegt.

Die teuersten Fehler

  • Falsches Verfahren auf der Gebühr. Wer die Gebühr für die Anmeldebescheinigung statt für die NIE zahlt, zahlt zweimal.
  • Zahlen ohne Ausdruck. Eine App-Zahlung ohne gedruckten, validierten Beleg gilt am Schalter nicht.
  • Das PDF nach dem Druck handschriftlich ausfüllen. Der Barcode muss zu den Daten passen, sonst kann die Bank ablehnen.
  • Das EX-15 anders unterschreiben als im Pass. Etliche Behörden beanstanden das.
  • Nur ein Exemplar mitbringen. Vom EX-15 braucht es Original und Kopie, und von allem anderen ebenfalls.

Wenn der Antrag zurückgewiesen wird

Eine Rückweisung ist keine Ablehnung. Meist fehlt eine Unterlage oder der Grund ist nicht belegt; das lässt sich beheben und erneut einreichen. Was verloren ist, ist der Termin. Sie beginnen also wieder damit, einen neuen zu bekommen. Die bezahlte Gebühr bleibt gültig, solange sich der Betrag nicht geändert hat.

Häufige Fragen

Im Ausländerportal des Ministeriums für Inklusion, soziale Sicherheit und Migration, im Bereich der Antragsformulare. Nehmen Sie es immer von dort: Es kursieren veraltete Fassungen, die die Behörden nicht mehr annehmen.

Die Zuteilung der NIE auf eigenen Antrag kostet 9,84 €, nach Ziffer 5.12 der Orden PJC/617/2025 (BOE vom 16. Juni 2025). Dasselbe Formular deckt andere Verfahren mit anderen Beträgen ab, und die Verwaltung passt sie jährlich an. Erzeugen Sie die Gebühr also am Tag der Zahlung und prüfen Sie, ob es die für die NIE ist.

Gezahlt wird bei einer teilnehmenden Bank in Spanien. Aus dem Ausland übernimmt das üblicherweise die einreichende Vertretung, oder es wird über den konsularischen Weg gelöst.

Für die Zuteilung der NIE über das EX-15 sind keine Fotos erforderlich: Es wird keine Karte ausgestellt, sondern eine Papierbescheinigung. Fotos brauchen nur die Verfahren, bei denen eine Karte entsteht.

Der Beleg hat kein Ablaufdatum, die Beträge werden aber jährlich angepasst. Wenn Sie vor Monaten gezahlt haben und sich der Betrag geändert hat, kann die Differenz nachgefordert werden.

Dieser Ratgeber ist allgemeine Information zum Verfahren, auf dem Stand des angegebenen Datums. Gebühren und die Praxis der einzelnen Ausländerbehörden ändern sich; bei einer Frage zu Ihrem Fall schreiben Sie uns an info@niexpress.es, und wenn wir es übernehmen sollen, legen Sie hier Ihre Akte an.

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