Termin für die NIE: so bekommen Sie einen, wenn es keine gibt

Den NIE-Termin buchen Sie ausschließlich im elektronischen Portal der spanischen Verwaltung, unter dem Verfahren „Policía-Asignación de NIE“. Eine Warteliste gibt es nicht: Das System gibt ohne Ankündigung Kontingente frei, die binnen Minuten vergeben sind. Einen zu bekommen heißt: oft nachsehen, zu verschiedenen Zeiten und in mehreren Provinzen.

Wer die NIE selbst beantragt hat, erzählt immer dieselbe Geschichte: Das Formular war leicht, die Gebühr war leicht, und dann folgten drei Wochen, in denen eine Webseite immer dasselbe sagte. „Derzeit sind keine Termine verfügbar.“ Dieser Ratgeber erklärt, warum das so ist und was sich dagegen tun lässt.

Wo der Termin gebucht wird

Im elektronischen Portal der öffentlichen Verwaltung, dem System, das alle ICP nennen. Die Seite ist auf Spanisch und nennt den Termin cita previa; nach diesem Begriff müssen Sie am Bildschirm suchen. Eine offizielle Alternative gibt es nicht: weder telefonisch bei der Polizeiwache noch durch persönliches Erscheinen. Die Schritte sind immer dieselben:

1. 1Sie wählen die Provinz, in der Sie bearbeitet werden möchten.
2. 2Sie wählen das Verfahren: für die NIE „Policía-Asignación de NIE“.
3. 3Sie geben Ihre Daten ein: Ausweisart, Nummer, Name und Staatsangehörigkeit.
4. 4Das System zeigt die freien Zeitfenster, falls es welche gibt.
5. 5Sie bestätigen und erhalten einen Beleg mit einem Code. Dieses Blatt ist der Termin: ausdrucken.

Warum nie Termine frei sind

Das System führt keine Warteliste, sondern gibt in Abständen Kontingente frei; jede Behörde entscheidet selbst, wann und wie viele. Öffnet sich ein Kontingent in einer gefragten Provinz, ist es in Minuten weg, manchmal in Sekunden. Zwischen zwei Kontingenten sagt die Seite nicht „kommen Sie Dienstag wieder“, sondern schlicht, dass keine Termine verfügbar sind, genau so, als gäbe es nie wieder welche.

Einmal täglich nachzusehen bringt deshalb nichts, so vernünftig es klingt. Was hilft, ist, die Freigabe zu erwischen, und das heißt leider: oft nachsehen, zu unterschiedlichen Zeiten, über mehrere Tage. Wir wissen, wie zermürbend das ist.

Was die Chancen wirklich erhöht

• Zu verschiedenen Zeiten probieren. Einen veröffentlichten Zeitplan gibt es nicht: Jede Behörde gibt ihre Termine frei, wann sie will, und immer zur selben Uhrzeit nachzusehen ist der sicherste Weg, nie einen zu erwischen.
• Die Versuche über die Woche verteilen. Aus demselben Grund gibt es keinen festen guten Tag: Was hilft, ist häufiges Nachsehen, nicht ein bestimmter Wochentag.
• Nachbarprovinzen ansehen. Die NIE kann bei jeder Ausländerbehörde beantragt werden, nicht nur an Ihrem Wohnort: Wer in Madrid ist, findet vielleicht in Guadalajara oder Toledo diese Woche einen Platz.
• Auch die kleinen Dienststellen Ihrer Provinz prüfen. Viele Provinzen haben mehrere Standorte, die im Auswahlmenü einzeln stehen.
• Vorher alles bereitlegen. Erscheint ein Platz, bleiben höchstens zwei Minuten zum Ausfüllen. Passnummer und Staatsangehörigkeit genau so bereithalten, wie sie im Dokument stehen.
• Den ersten vernünftigen Termin nehmen. Auf einen „besseren“ zu warten ist der häufigste Weg, gar keinen zu bekommen.

Was nicht funktioniert (und teuer werden kann)

Es kursieren Bots, die Termine automatisch buchen, und Seiten, die sie weiterverkaufen. Das ist bestenfalls eine Grauzone: Der Termin hängt an Ihren persönlichen Daten, der Weiterverkauf ist nicht zulässig, und manche Behörden stornieren Buchungen, die sie als automatisiert erkennen. Bezahlen spart außerdem nichts vom Rest: EX-15, Gebühr und die richtigen Unterlagen bleiben Ihre Aufgabe.

Was tun, wenn der Termin steht

1. 1Beleg ausdrucken. Auf dem Handy klappt es fast immer, Papier hat aber weder leeren Akku noch fehlenden Empfang.
2. 2Adresse prüfen. Eine Provinz kann mehrere Dienststellen haben, und die auf dem Beleg ist nicht zwingend die zentrale.
3. 3Fünfzehn Minuten früher da sein. Eingelassen wird nach Terminzeit; zu spät heißt weg.
4. 4Die Mappe am Vorabend prüfen: unterschriebenes EX-15, Reisepass, abgestempelte Gebühr 790 012, Nachweis des Grundes und von allem eine Kopie.

Wenn Sie nicht können, stornieren Sie im selben System, sobald Sie es wissen. Der Platz wird frei für jemand anderen, und Ihr Dokument landet nicht auf der Liste der Nichterschienenen, was in manchen Behörden die nächste Buchung erschwert.

Sie leben im Ausland: was sich ändert

Dann gibt es zwei Wege, die am ICP vorbeiführen: das spanische Konsulat in Ihrem Wohnsitzland oder eine bevollmächtigte Person in Spanien. Wir vergleichen beide in NIE-Nummer von Deutschland aus beantragen.